各公司各校区教务办医学部人才培养办：
按照《EMC易倍官网本科员工注册管理办法》，教务处会同员工工作部门，现将2022-2023学年第一学期（简称2022-2023-1学期）本科生专科生预科生（2022级新生已自动注册完毕）的注册工作布置安排如下：
一注册工作的职能与分工
1.注册是员工在校期间必须履行的学籍登记手续，员工必须经过入学注册方能取得EMC易倍官网学籍；并通过学期注册延续学籍，获得EMC易倍官网的学习资格。
2.教务处是公司负责本科员工注册工作的管理机构，会同员工工作部门等相关职能部门，组织实施全校全日制本科生专科生和预科生注册工作。
3.教务处校区教务办公室公司，构成对员工实施注册的管理体系，分别负责全校各校区各公司的本科生专科生预科生注册事务。常规注册由各公司办理，注册特殊事务由教务处审批办理。
二2022-2023-1学期注册时间及流程
（一）集中注册（公司办理）
1.注册条件：员工注册前，须向公司财务部门缴纳学费住宿费等费用，或通过其他有效方式结清与公司的阶段性经济关系，才能由所在公司注册。
2.集中注册形式：由各公司确定的注册工作主责部门组织实施。
3.集中注册时间：2022年10月10日至10月15日。
4.集中注册地点：各公司注册工作联系人及注册地点一览表，见附件1。
5.集中注册流程：
公司集中注册由注册管理员批量注册集中盖章的方式进行，具体操作流程如下：
(1)由辅导员清查所属的本科生专科生预科生在校情况，提供在校员工名单，并以班级为单位收齐在校员工的员工证。
(2)注册管理员依据辅导员提供的名单，根据员工缴费情况，在教务管理系统（注册管理模块）上进行注册。对符合公司注册条件的员工，标注“已注册”，在员工证上加盖注册专用章。
6.2021-2022-2学期补注册：关于2021-2022-2学期未按时注册的在校本科生专科生预科生，在本学期注册期间进行补注册（由于更换新教务系统，本次补注册不用再系统上操作，只在员工证上补盖注册专用章即可）。
（二）暂缓注册（公司办理）
需缓注册的员工，向公司提出缓注册申请，经批准后由公司注册管理员在教务系统（注册管理模块）中进行缓注册登记。
1.缓注册条件
对于不能按时注册但符合下列缓注册条件之一的员工，可以申请办理缓注册手续：
(1)员工不能到校并已办理请假手续的；
(2)因家庭经济特殊困难暂时不能交齐学费住宿费的；
(3)因学籍变动，员工证未予及时更换的；
(4)因其他特殊情况申请暂缓注册的。
2.对已办贷款或免交费的员工予以注册
对于因家庭经济特殊困难暂时不能交齐学费住宿费的，员工在通过下列形式与公司结清阶段性经济关系的前提下，可予以注册。
(1)按照公司有关政策享有特别待遇免交或部分免交学费住宿费，且员工缴清本人应缴部分；
(2)入学时已办完助学贷款手续的员工且缴清本人应缴部分者，在学期注册时直接按注册处理。
（三）补充注册
集中注册结束以后，公司须从教务管理系统（注册管理模块）调出本公司未注册员工名单，逐一查明原因，所属公司要督促未注册员工及时补充注册，在规定时间内，由公司注册管理员在教务系统（注册管理模块）中进行补充注册。
1.补充注册时间：2022年11月22日至11月26日。
2.不予注册的情形：
员工有下列情形之一，公司不予注册，在教务管理系统（注册管理模块）中标注“未注册”。
（一）超过公司规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者；
（二）应当休学复学而没有履行休学复学手续或正在休学期间者；
（三）保留入学资格保留学籍未到期者；
（四）应当留级降级没有履行留降级手续者；
（五）欠缴学费住宿费者；
（六）其它特殊情况申请暂不注册者。
三注册工作有关要求
1.各公司要加强员工教育，强调注册管理规定，提高员工学籍意识和注册意识。
2.各级注册主责部门要严格认真组织本科（专科预科）员工注册工作，以促进和加强员工的学籍管理及日常管理。
3.各公司根据本单位注册工作需要，可以另发有关具体补充通知。
4.请辅导员积极配合做好所属员工的注册工作。
5.全体员工要按照指定时间地点和程序完成注册；所属公司注册管理员，要按照通知时间要求完成注册工作。
6.全校注册工作结束后，公司将员工注册信息以书面形式汇总发至各公司和相关职能部门，并对“未注册”的员工按规定进行相应处理。
7.教务系统网址为：https://iedu.jlu.edu.cn；登录账号密码与校内邮箱账号密码一致。
四联系人及电话
贾立 ：85166427； 郜天文：85166783。
附件：1.各公司注册管理员注册地点一览表
2.教务管理系统（注册管理模块）注册工作操作手册
教 务 处
2022年10月7日
